PRZECHOWYWANIE DOKUMENT\u00d3W W POSTACI ELEKTRONICZNEJ <\/h6>\n\n\n\n
Wynikaj\u0105cy z art. 73 ustawy o rachunkowo\u015bci oraz art. 112a ustawy\no podatku od towar\u00f3w i us\u0142ug obowi\u0105zek przechowywania dokument\u00f3w nie\nzakazuje przechowywania ich w formie elektronicznej<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n Ponadto, zgodnie z art. 73 ust. 2 ustawy o rachunkowo\u015bci z wy\u0142\u0105czeniem dokument\u00f3w\ndotycz\u0105cych przeniesienia praw maj\u0105tkowych do nieruchomo\u015bci, powierzenia\nodpowiedzialno\u015bci za sk\u0142adniki aktyw\u00f3w, znacz\u0105cych um\u00f3w i innych wa\u017cnych\ndokument\u00f3w okre\u015blonych przez kierownika jednostki, tre\u015b\u0107 dowod\u00f3w ksi\u0119gowych\nmo\u017ce by\u0107 przeniesiona na informatyczne no\u015bniki danych<\/strong> pozwalaj\u0105ce zachowa\u0107\nw trwa\u0142ej i niezmienionej postaci zawarto\u015b\u0107 dowod\u00f3w. Warunkiem stosowania tej\nmetody przechowywania danych jest posiadanie urz\u0105dze\u0144 pozwalaj\u0105cych na\nodtworzenie dowod\u00f3w w postaci wydruku, o ile inne przepisy nie stanowi\u0105\ninaczej. Wydruk jest dowodem r\u00f3wnowa\u017cnym z dowodem ksi\u0119gowym, z kt\u00f3rego tre\u015b\u0107\nzosta\u0142a przeniesiona na informatyczny no\u015bnik danych. Oryginalna posta\u0107\ndokument\u00f3w rozumowana jest jako forma, kt\u00f3rej nie mo\u017cna samodzielnie\nmodyfikowa\u0107. Wystarczaj\u0105cym jest przechowywanie w formie obrazu elektronicznego\n(PDF). <\/p>\n\n\n\n Uregulowane w art. 112a ust. 1 ustawy o podatku\nod towar\u00f3w i us\u0142ug wymagania dotycz\u0105ce przechowywania dokument\u00f3w statuuj\u0105, i\u017c\npodatnicy przechowuj\u0105: 1) wystawione przez siebie lub w swoim imieniu faktury,\nw tym faktury wystawione ponownie, 2) otrzymane faktury, w tym faktury\nwystawione ponownie – w podziale na okresy rozliczeniowe, w spos\u00f3b zapewniaj\u0105cy\n\u0142atwe ich odszukanie oraz autentyczno\u015b\u0107 pochodzenia, integralno\u015b\u0107 tre\u015bci i\nczytelno\u015b\u0107 tych faktur od momentu ich wystawienia lub otrzymania do czasu\nup\u0142ywu terminu przedawnienia zobowi\u0105zania podatkowego. Za autentyczno\u015b\u0107\npochodzenia uznawana jest pewno\u015b\u0107 co do to\u017csamo\u015bci dostawcy lub us\u0142ugodawcy\nalbo wystawcy faktury. Integralno\u015b\u0107 tre\u015bci to nic innego jak niezmienno\u015b\u0107 danych\nwymaganych w dokumencie. <\/p>\n\n\n\n Powy\u017csze ustalenia nie wykluczaj\u0105 r\u00f3wnie\u017c\nprzechowywania w formie elektronicznej dokument\u00f3w, kt\u00f3re pierwotnie by\u0142y w\nformie papierowej, pod warunkiem czynienia zado\u015b\u0107 powy\u017cszym wymaganiom. <\/p>\n\n\n\n Stanowisko to prezentowane\njest r\u00f3wnie\u017c przez organy podatkowe, co potwierdza interpretacja 0111-KDIB3-2.4012.151.2017.2.SR<\/a> z dnia 26 czerwca 2017 r.\nwydana przez Dyrektora Krajowej Izby\nPodatkowej.<\/p>\n\n\n\n \u201cW\nkontek\u015bcie prawa do stosowania wy\u0142\u0105cznie elektronicznej archiwizacji faktur\nnale\u017cy zauwa\u017cy\u0107, \u017ce z powo\u0142anych powy\u017cej przepis\u00f3w wynika, \u017ce obowi\u0105zuj\u0105ce\nregulacje prawne dopuszczaj\u0105 mo\u017cliwo\u015b\u0107 przechowywania faktur w formie\nelektronicznej w dowolny spos\u00f3b, np. w formie zapisu elektronicznego na\nelektronicznych no\u015bnikach danych. Jednak\u017ce spos\u00f3b ten, jak wymaga ustawodawca,\nma zapewnia\u0107 przechowywanie faktur w podziale na okresy rozliczeniowe w spos\u00f3b\nzapewniaj\u0105cy \u0142atwe ich odszukanie oraz autentyczno\u015b\u0107 pochodzenia, integralno\u015b\u0107\ntre\u015bci i czytelno\u015b\u0107 tych faktur od momentu ich wystawienia lub otrzymania do\nczasu up\u0142ywu terminu przedawnienia zobowi\u0105zania podatkowego.<\/em><\/p>\n\n\n\n Ponadto,\npodatnik zobowi\u0105zany jest zapewni\u0107 odpowiednim organom na \u017c\u0105danie, zgodnie z\nodr\u0119bnymi przepisami, bezzw\u0142oczny dost\u0119p do faktur, a w przypadku faktur\nprzechowywanych w formie elektronicznej \u2013 r\u00f3wnie\u017c bezzw\u0142oczny ich pob\u00f3r i\nprzetwarzanie danych w nich zawartych. <\/em>Nie ma przy tym\nnormatywnych przeszk\u00f3d do istnienia systemu \u201emieszanego\u201d, a wymogiem\nprzechowywania faktury jest zachowanie jej oryginalnej postaci gwarantuj\u0105cej\nautentyczno\u015b\u0107 pochodzenia i integralno\u015b\u0107 tre\u015bci, a ten warunek spe\u0142nia tak\u017ce przechowywanie\nfaktury w formie elektronicznej, tj. w formie obrazu elektronicznego,\npozwalaj\u0105cego na ka\u017cdorazowe odtworzenie formy papierowej na \u017c\u0105danie organu\npodatkowego, w jej oryginalnej postaci.<\/strong>\u201c<\/em><\/em><\/p>\n\n\n\n <\/p>\n\n\n\n Powy\u017csze informacje prezentuj\u0105 modelowy stan faktyczny i prawny. Ka\u017cdy przypadek wymaga indywidualnej analizy, kt\u00f3ra mo\u017ce by\u0107 przeprowadzona podczas porady prawnej w Kancelarii. <\/strong><\/p>\n\n\n\n \u0179r\u00f3d\u0142a<\/em>: <\/p>\n\n\n\n – Komentarz do art. 286 Ordynacji Podatkowej \u201eOrdynacja Podatkowa. Komentarz\u201d, red. H. Dzwonowski, autor: J. Marusik, Wydawnictwo C.H. Beck, wyd. 8, Warszawa, 2019r<\/em><\/p>\n\n\n\n – Komentarz do art. 112a Ustawy o podatku od towar\u00f3w i us\u0142ug \u201eVAT. KOMENTARZ\u201d, red. T. Michalik, autor: A. Nowak \u2013 Fara, Wydawnictwo C.H. Beck, wyd. 15, Warszawa, 2019r<\/em><\/p>\n\n\n\n – Komentarz do art. 73 Ustawy o rachunkowo\u015bci \u201eUstawa o rachunkowo\u015bci. Komentarz\u201d, A. Helin, Wydawnictwo C.H. Beck, wyd. 7, Warszawa, 2017r<\/em><\/p>\n\n\n\n – https:\/\/www.infakt.pl\/blog-ksiegowy\/elektroniczne-przechowywanie-papierowych-faktur-czy-to-jest-mozliwe\/<\/a><\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":" UDOST\u0118PNIANIE DOKUMENT\u00d3W ORGANOWI KONTROLUJ\u0104CEMU Kontroluj\u0105cy dokonuj\u0105cy kontroli podatkowej, zgodnie z art. 286 \u00a7 1 pkt 4 Ordynacji podatkowej upowa\u017cniony jest w szczeg\u00f3lno\u015bci do \u017c\u0105dania udost\u0119pniania akt, ksi\u0105g i wszelkiego rodzaju dokument\u00f3w zwi\u0105zanych z przedmiotem kontroli oraz do sporz\u0105dzania z nich odpis\u00f3w, kopii, wyci\u0105g\u00f3w, notatek, wydruk\u00f3w i udokumentowanego pobierania danych w formie elektronicznej. Uprawienie organu to r\u00f3wnocze\u015bnie … Czytaj dalej PRZECHOWYWANIE DOKUMENT\u00d3W W POSTACI ELEKTRONICZNEJ W SP\u00d3\u0141CE Z O.O.<\/span><\/a><\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":0,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":[],"categories":[1],"tags":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.blog.kanm.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/19"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.blog.kanm.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.blog.kanm.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.blog.kanm.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/users\/1"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.blog.kanm.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcomments&post=19"}],"version-history":[{"count":3,"href":"https:\/\/www.blog.kanm.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/19\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":29,"href":"https:\/\/www.blog.kanm.pl\/index.php?rest_route=\/wp\/v2\/posts\/19\/revisions\/29"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.blog.kanm.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fmedia&parent=19"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.blog.kanm.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Fcategories&post=19"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.blog.kanm.pl\/index.php?rest_route=%2Fwp%2Fv2%2Ftags&post=19"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}![\"\"](\"http:\/\/www.blog.kanm.pl\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/dokumenty-1024x682.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\n